Appendix 2

Open Source

N

Y

Y

N

N

N

Y

N

Y

N

User Support

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Training

Y

Y

P

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

System Req.

Win

Win/

Mac/Linux

Web Brower

Win

Win/

Unix

Win

Web

Browser

Win

Web Browser

Win

Backup/Restore Utility

N

N

Y

?

P

Y

Y

P

P

Y

Hosting Available?

Y

N

N

Y

Y

Y

NR

Y

N

Y

Demo/ Sandbox Available?

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Support for Importing/ Exporting Metadata

Exports MARC

Y

Y

Y

Y

Y

P

Y

Y

NR

Y

Exports EAD

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

NR

N

Exports Dublin Core

Y

Y

N?

Y

Y

Y

Y

Y

NR

Y

Exports MODS

P

Y

N

N

N

P

Y

Y

NR

N

Exports METS

P

Y

N

N

N

P

Y

Y

NR

N

Exports MADS

P

N

N

N

N

P

?

Y

NR

N

Batch Exports EAD

P

Y

P

Y

Y

Y

Y

Y

NR

N

Batch Exports MARC

Y

Y

P

Y

Y

N

Y

Y

NR

N

Batch Export Tab Delimited Files

Y

N

N?

Y

Y

Y

Y

Y

NR

N

Imports EAD

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

NR

N

Imports MARC

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

NR

Y

Imports Tab Delimited Files/CSV

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

NR

Y

Imports Digital Image Files

Y

N

Y

Y

N

Y

Y

Y

Y

Y

Import Accession Data

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

NR

Y

Batch Import EAD

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

NR

?

Batch Import MARC

Y

N

Y

Y

Y

Y

Y

Y

NR

?

Batch Import CSV

Y

N

Y

Y

Y

Y

Y

Y

NR

Y?

Collection Management Features

Appraisals

Y

P

N?

Y

Y

P

Y

Y

Y

Y

Accessions

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Create Deeds of Gift

Y

N

N?

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Prioritize Processing Order

Y

Y

Y

Y

N

Y

?

Y

N

Y

Track Donors

Y

Y

N?

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Project Mgmt.

N

P

N?

N

N

Y

?

P

N

Y

Record Condition

Y

Y

P

Y

Y

Y

?

Y

Y

Y

Manage Locations

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Manage Restricted Materials

Y

Y

Y

Y

Y

Y

?

Y

Y

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Manage Rights

Y

Y

P

Y

Y

Y

Y

Y

Y

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Manage Loans and Exhibits

Y

N

N

Y

Y

Y

?

Y

P

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Deaccessioning

Y

Y

N

Y

Y

Y

Y

Y

Y

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Reference Support

Y

N?

P

P

N

P

Y

Y

N

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Generate Reports

Y

Y

N?

Y

Y

Y

Y

Y

Y

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Track Repository Statistics

Y

Y

N?

Y

Y

Y

Y

Y

NR

N

Resource Description

Authority Control

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

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Controlled Vocabulary

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Compliance to Archival Standards

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Data Validation

Y

Y

?

Y

Y

Y

?

Y

Y

P

Templating/ Default Fields

Y

Y

Y

?

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Support for Digital Media

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

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Internationalization

Y

N

Y

Y

P

Y

Y

Y

Y

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Flexibility of Data Model

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

P

Item-level Description

Y

P

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Reorganize Hierarchies

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Dynamically Generate EAD Finding Aids

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

NR

N

Publish Finding Aids Online

Y

N

Y

Y

Y

Y

Y

Y

P

Y

Administrative Functions

User Permissions

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Support for Harvesting/ Syndication

OAI

N

N

OAI

N

P

OAI/ ATOM

Y

NR

N

Customization/ Configuration

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Spell Check

Y

N

N

Y

Y

Y

?

N

NR

Y

Bug Reporting

N

Y

N?

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Interoperability with Digital Repository Systems

Y

Phase 2

N

Y

P

N

Y

Y

NR

N

User Interface

Web Publishing

Y

N

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Browse

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Search

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Advanced Search

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Customizable

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Built-in Help

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

P

Y

Link to Images and Other Files

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Easy Data Entry

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y